Caro prestador de serviço, este espaço se destina a informações e orientações sobre:
- AUTORIZAÇÕES;
- DIGITAÇÃO DE CONTAS MÉDICAS;
- UPLOAD DE CONTAS MÉDICAS XML;
- INFORMAÇÕES TISS.
1. Quanto ao item AUTORIZAÇÕES, você poderá:
- Solicitar autorizações;
- Consultar autorizações.
A) Segue o passo a passo para SOLICITAR AUTORIZAÇÃO:
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Após fazer o seu login, localize no menu a esquerda o item AUTORIZAÇÃO, depois clique em SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÕES.
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Clique em NOVA SOLICITAÇÃO, e Preencha os campos obrigatórios (em verde)
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Caso tenha mais de um procedimentos, clique no campo MAIS (+) ao final da página (siga esse passo conforme a necessidade).
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Após finalizar o preenchimento, clicar em ENVIAR SOLICITAÇÃO, e após clicar em IMPRIMIR SOLICITAÇÃO.
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Caso fique em ANÁLISE é devido a alguma pendência de autorização e será analisado pelo médico auditor. Sendo assim, só poderá ser realizado somente após a autorização, que poderá ser consultado através do menu AUTORIZAÇÃO, CONSULTA DE AUTORIZAÇÃO.
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Caso a guia seja NEGADA, verificar o motivo da glosa no final da página.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a operadora pelo telefone (45) 3576-8005 (opção 4).
B) Segue o passo a passo para CONSULTAR AUTORIZAÇÃO:
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Após fazer o seu login, localize no menu a esquerda o item AUTORIZAÇÃO, depois clique em CONSULTA DE AUTORIZAÇÕES.
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Digitar o número da guia que ficou em ANÁLISE e clique em ATUALIZAR.
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Se a guia estiver amarela ainda esta em ANÁLISE.
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Se estiver azul esta AUTORIZADA.
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Se estiver ROXA ou PRETA foi NEGADA.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a operadora pelo telefone (45) 3576-8005 (opção 4).
2. Quanto ao item CONTAS MÉDICAS (DIGITAÇÃO VIA PORTAL), você poderá:
- Fazer digitação das contas médicas;
- Consultar protocolos;
A) Segue passo a passo para realizar a DIGITAÇÃO DAS CONTAS MÉDICAS via portal:
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Após fazer o seu login, localize no menu a esquerda o item DIGITAÇÃO DE CONTAS MÉDICAS, depois clique em DIGITAR CONTA MÉDICA.
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Clique em CRIAR PROTOCOLO, informe a data de referência do protocolo (sempre o dia 1.º do mês que esta sendo enviada a conta), informar o Tipo de guia como SP/SADT, e clique em SALVAR.
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Após aparecerá o número do protocolo criado, você clicará em UTILIZAR, e depois em NOVO.
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Insira a senha já autorizada e o sistema puxará os dados liberados.
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Preencha os campos obrigatórios e salve a conta.
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Após preenchido e salvo, clique em Proc/Mat ao final da página, clique na seta verde e informe a quantidade a ser faturada e a data da realização do procedimento, clique em ok e CONSISTIR. Para digitar uma nova conta, clique em VOLTAR e NOVO.
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Após a digitação de todas as contas a serem faturadas, clique em FINALIZAR PROTOCOLO.
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Caso não tenha nenhuma inconsistência (erro) no lote o mesmo será importado com sucesso.
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Você deverá aguardar a conferência da ITAMED para posteriomente emissão da nota fiscal.
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Os documentos originais deverão ser enviados para a operadora.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a operadora pelo telefone (45) 3576-8057 (SETOR CONTAS MÉDICAS).
B) Segue o passo a passo para CONSULTAR PROTOCOLOS via portal:
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Após fazer o seu login, localize no menu a esquerda o item CONSULTAR PROTOCOLOS.
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Selecione o Tipo de Guia (SP/SADT), e informe o número do protocolo.
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Clique em CONSULTAR.
3. Quanto ao item CONTAS MÉDICAS – XML, você poderá:
- Fazer Upload de contas médicas XML;
- Verificar demonstrativo de retorno.
A) Segue o passo a passo para ENCAMINHAR UM ARQUIVO XML:
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Após você ter gerado o arquivo XML em seu sistema de gestão, faça o seu login.
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Localize no menu a esquerda o item CONTAS MÉDICAS, depois clique em UPLOAD DE CONTAS MÉDICAS (XML).
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Clique em UPLOAD, depois em ESCOLHER ARQUIVO.
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Para confirmar se o arquivo foi aceito clique em PROTOCOLOS e verifique o status do mesmo.
4. INFORMAÇÕES TISS
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Após fazer o seu login, localize no menu a esquerda o item DOCUMENTOS TISS.